ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET RH H/F

Industrie

Modalité du poste

  • Type de contrat : CDI Temps plein

Description de l’offre

OKO recrute sur un poste en ASSISTANAT ADMINISTRATIF ET RH en CDI.

Sous la responsabilité de la direction RH et financière, vous assurez les missions suivantes :

Gestion du personnel :

* Assurer le suivi administratif du personnel : paie, gestion des congés, suivi des compteurs de modulation du temps de travail et RTT, visites médicales, suivi des dossiers maladie et prévoyance, préparation de contrats ;

* Assurer le suivi des intérimaires ;

* Intégrer et accompagner les collaborateurs ;

* Mettre à jour les procédures administratives et sociales en vigueur ;

* Participer aux recrutements et gérer les partenariats écoles

– Gestion administrative

* Assurer la gestion administrative de la société (archivage, rédaction et mise en page de

documents, gestion du courrier, accueil téléphonique et physique, actualisation, classement et archivage de dossiers…) ;

* Assurer la gestion des services généraux (suivi des contrats d’assurances et prestataires,

gestion des commandes hors production, gestion de la flotte automobile et téléphonique…) ;

* Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels ;

* Diffuser la communication interne et organiser les évènements

Diplômé(e) d’un bac +2/+3 ou équivalent (type DUT GEA, BTS Assistant gestion d’entreprise ou RH), vous avez acquis au moins une première expérience confirmée comme assistant(e) administratif(ve).

Vous maitrisez bien les outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word). Vous êtes rigoureux(se), force de proposition, organisé(e) et aimez le travail en équipe et la polyvalence.

Impliqué(e), vous avez le sens de la communication et savez gérer les priorités.

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